岗位评价用于衡量岗位间的相对价值,为组织中岗位等级分类奠定基础,帮助企业建立公平合理的薪酬制度。
市面上岗位评价的方法多种多样且各有千秋,大体可以分为粗分岗位评价方法和细分岗位评价方法两大类。
粗分岗位评价方法主要有岗位排序法、岗位参照法、岗位分类法这三种方法。
岗位排序法:
释义:岗位排序法是有关人员组成合格的专门机构,如岗位评定委员会;根据岗位调查资料或岗位说明书做出简洁的、易于对比的岗位描述;确定评定标准,对各个岗位打分;评定结果汇总,计算平均得分,进而得出个岗位的综合相对次序。
企业中常用的岗位排序法有三种,分别是简单排序法,交替排序法和配比排序法。各种方法的实施步骤介绍如下。
1. 简单排序法
简单排序法也称为直接排序法,是由岗位评价人员依据对企业各项工作的认识与了解,根据自己主观经验对岗位相对价值进行判断并由高至低排列岗位顺序的方法。
具体操作步骤如下:
(1) 组建岗位评价小组。选择了解企业工作和业务流程且熟悉被评价岗位的人员组成岗位评价小组,做好评价表单设计等准备工作。
(2) 选择评价因素,确定评价标准。根据被评价岗位的工作性质,选择评价因素,确定评价标准。一般常用的评价因素和标准包括:工作复杂程度、工作量大小和岗位贡献大小等。
(3) 收集分析资料。收集被评价岗位的岗位说明书以及相关资料和数据,提前了解岗位情况。
(4) 评价汇总排序。根据岗位评价因素和标准对被评价岗位逐一进行评判,汇总岗位评价人员的评价结果,按照评价分数的均值确定被评价岗位的最终排序。简单排列法示例如表所示,排序5岗位价值最高。
简单排序法示例
岗位代码 | A-001 | A-002 | A-003 | A-004 | A-005 |
评价人1 | 1 | 3 | 2 | 5 | 4 |
评价人2 | 2 | 3 | 5 | 4 | 1 |
评价人3 | 2 | 5 | 4 | 3 | 1 |
评价人4 | 3 | 2 | 5 | 1 | 4 |
评价人5 | 4 | 1 | 2 | 5 | 3 |
合计 | 12 | 14 | 21 | 15 | 13 |
均值 | 2.4 | 2.8 | 4.2 | 3 | 2.6 |
排序 | 1 | 3 | 5 | 4 | 2 |
在实际应用中,企业为保证简单排序法的准确性和可靠性,可以要求岗位评价人员对被评价岗位进行多维度评价,常用评价维度包括:岗位责任,知识、技能、工作量和工作环境等。如果需要,企业还可以对评价维度中的各项指标进行权重划分。
2. 交替排序法
交替排序法也称为两极排序法,他将所有被评价岗位按照衡量指标依次两两选择最重要岗位和最不重要岗位,分别编号,最终完成岗位排序。
具体步骤如下:
以某公司管理岗位排序为例,共有9个岗位分别为A-I。
(1) 按照衡量指标从9个岗位中选择最重要和最不重要的岗位分别放置在首位和末尾。如表所示。