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如何以生产为中心激活供应链运转?

2020-08-04  长青智业 阅读:1073次

生产系统是生产型企业的一个重要中心,这个系统的强壮程度,决定了企业供应链的活力和效益,也决定了企业满足客户的能力。

这样一个重要的系统,在我们接触的很多企业里,都没有被真正地重视!很多人都认为,生产就是带着人干活而已。只要能够完成产品就行,至于完成产品过程中牺牲的效率、成本、质量等等,一概没有人关心和分析。导致的结果就是生产、采购、品质、财务、仓库、售后、销售等部门的日常工作都是处于“无计划”的“直觉管理”状态,具体的表现有这样一些:原材料呆滞持续增加、采购经常影响生产节拍、经常的仓促完工、来不及检验的交货、不必要的加班频繁、各环节出错率的提高、经常的各级人员情绪的失控、推诿扯皮的增加等等。


这里以一个实际改善的案例佐证一下上面的观点。


案例企业是一个加工和装配兼具的企业,根据产品种类有三个生产车间,设置了三个车间主任,然后归副总领导,副总的工作还有对技术、品质、采购、仓库、行政人事等的领导。这样的领导模式,优点方面,实际上给与三个车间主任更大的自主空间,但同时,缺点也是很明显:一方面,缺少了对三个车间的统一协调;另一方面,三个车间各自独立协调与生产与采购、人力、销售等的关系,造成生产和相关部门的沟通效率和成本的增加;第三个方面,生产及与生产相关的部门、职能没有统一的协调,形成公司层面的各自为政。


我们接触企业以后,发现,这样一种组织结构和管理层级,就出现了上文提到的一些问题,而且更加严重:领导抱怨忙的不可开交也没有达到预期的目标、下属抱怨各种阻碍及茫然无序、仓库呆滞积压越来越多、生产抱怨技术支持缺失、采购抱怨频繁调整计划、销售抱怨交期和质量的不力、品质抱怨品质的失控等等。


通过深入调研和实际工作流程分析,我们发现该企业就是轻视了生产作为企业中心的职能的发挥。为了完成产品,企业的生产系统是需要各部门支持、需要公司大部分资源帮助的。但该企业的组织领导体系恰恰缺少了一个关键的职能岗位:生产负责人。


副总表面上是生产总负责人,但由于分管工作过多,难以在供应链系统中专注进行领导和协调,形成管而不细,管不彻底的状况。为此,我们与企业高管、各车间主任、各部门负责人等沟通分析,最终通过职能梳理及领导层级模拟,发现只要设置一个中层领导,就可以解决这个问题。


达成共识以后,企业很快招聘了一个生产部长,对内领导和协调三个车间的生产,对外统一对接和协调与各部门、外部客户的关系。通过一段时间的实际操作,效果明显,在这个生产部长岗位人员的职能履行下,上述问题就得到了解决。


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