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成长型企业如何用流程解放管理者?

2019-07-24  长青智业 阅读:1031次

在为企业提供咨询服务的过程中,企业内部的“忙、乱、差、假、大、空”的情况司空见惯,管理者得不到回报、看不到希望,员工的士气也无法提起来,于是形成了一系列的恶性循环,从根源上来说,就是流程得不到优化,任何组织都离不开工作流程,离不开流程优化。

看过太多的企业会议杂乱、效率低下,实在是令人匪夷所思,根据咨询的经验来说,相当多的企业,会议效率跟会议的时长成反比,就是会议时间越长效率越低。本来三五分分钟就可以讲清楚的内容,发言人也能侃上半个多小时。还有一些企业会议虽然是开了,但是没有有效的跟踪机制,会后并没有进行追踪,只是提出问题而并没有解决问题,那么把会议梳理成流程图,开会的时候跟着流程走,不但节约时间也提升了效率。


海底捞吃过饭的人应该都知道,要想吃一顿海底捞需要等的时间比别家的时间要长的多,要知道等待是一件非常“痛苦“的事情。但是在海底捞的”等待“也是一种享受。在这里不管你是谁,在店里都能受到重视、受到关心,服务员会把你引导到候位桌上,然后招呼坐下,上饮料或者开水、送上各种小零食,告诉有位置会通知,在等位的期间随时会有服务员来招呼你,询问号牌。而且海底捞每一个服务员都是动态的,没有一个人在静态的等待着客户的呼唤,而是主动的去为客户提供服务。


实施流程管理,可以为企业带来非常显著的改变:职能统一和集中;职能的合并;职能转换;部分职能社会化。通过流程来优化各环节方方面面,让工作变得简单,通过流程的优化让员工懂得:企业事务工作分别由谁来做、怎么做以及如何做好对的标准清楚明了、一目了然。于职责清楚、责任分明,将大大提高了企业市场反应能力和竞争能力。避免人浮于事、推诿扯皮、职责不清,将大大提高企业整体运行效率和效益。


近期在给一个企业做销售部门优化时,我们通过对业务助理流程梳理,对整个销售与客户方面的沟通,使得业务助理的工作更加有序、高效的开展。任何组织都离不开工作流程,离不开流程的优化,对于企业负责人而言,不用担心有令不行,执行不力;对中层干部而言,不用事事请示、不再受夹板气;对于基层员工而言,掌握了正确的做事方法,不用再背黑锅。通过流程的优化才能真正的解放管理者,让管理者更多的精力去掌控大方向,以此推动企业的高效发展。


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