会议管理作为一项企业在战略实施、运营管控、组织效率提升的有效管控手段之一,应该受到企业以及企业各层级人员的重视。
首先,要明确的是会议管理的目的是企业建立“自上而下计划,自下而上实施”的有效途径,从而形成“会而有议、议而有决、决而有果”的闭环会议管理模式,进而提升组织效率。如果企业不能形成这一闭环管理模式,那么会议管理的有效性将大打折扣。
其次,要明确企业所要召开会议的类型。有的企业不论大事小情,都通过开会解决,管理人员天天疲于开会,这大大降低了管理人员的管理效率。长青项目组通过对各类型企业进行研究,认为企业会议类型可分解为三类会议,一为公司级战略型会议,二为运营层会议,三为执行层会议。
所谓战略型会议是指企业高层人员参加的制定公司未来发展方向以及企业经营性目标的会议,如公司年度战略会、公司年度经营目标会等;运营层会议是指企业围绕日常经营活动开展的日、周、月、季度性会议,如公司周、月经营会议,运营层会议的着重点在于围绕战略层会议研讨战略过程实施、管控与调整,以及企业经营过程中的突发事件处理;执行层会议是指企业各部门或某几个部门之间为实施运营层会议决议而开展的会议,执行层会议着重强调过程的实施与具体工作的再分配,它是战略目标以及运营措施是否实现的保证。
长青项目组三级会议的管理有效保证了目标--措施--结果的三点支撑,形成了闭环管理,从而使企业组织良性运转。