一、公司的主营业务流和工作分工
根据公司现在的规模和工作分工,按照公司的业务流程把组织职能进行梳理。如生产性企业有设计开发部门的就需要从设计开发、招投标、采购、生产、销售、售后服务这个环节把这些职能进行分解,同时针对工作支撑部门如人力资源管理、设备管理、安环管理、后勤管理、财务管理一一罗列进入组织架构中。可能某个部门做着多个职能工作,我们只有这些职能不遗漏无重叠的分解到位即可。
二、企业采用什么的样的管理模式
组织架构设计考虑是分权集权、独立核算、内部交易制等管理模式。对组织架构设计,尤其是基层部门设计很重要。如我们要是做独立核算,那么是根据产品分,区域分,加工工艺分,就需要认真考虑,复杂出现交叉重叠,财务无法根据组织架构设置账目,我们的架构设计就无法满足企业的需要。
三、企业发展阶段和监督制衡
不同企业发展的阶段不同所需要的人力成本是不同的,我们在设计组织架构的时候考虑监督制衡因素,但不可一味的为了监督制衡而过度增加岗位和人员设计,企业是足利的,多度的岗位人员设计无形是增加人力成本的。这不是我们做管理的目的,我们是要向管理要效益。小型公司可采用岗位间监督管控和流程制度进行监督,企业负责人一人管控的方式,因为他的精力完全可以做到。基础部门尤其是到生产班组和小的作业单元,我们在因为仓库管理需要人生产分离而设置仓管岗这也是不现实的。而通过费用管理,制度管控能达到的就不要设置。例如远离公司生产厂区的外地生产车间小型备品备件库,我们采用设备维保保养费用控制和定期备品备件采购清单定期进行由公司设备管理岗位部门进行审计即可。
组织架构设计怎么做?
1、根据业务流程、战略目标和企业现行组织架构设计大的架构框架和部门设置,把所有业务职能和支撑部门职能填充到架构部门中去;
2、根据监督制衡的原则,把监督检查考核所需要的项目内容进行填充;
3、根据工作属性、生产工艺、区域进行部门架构设置。可以合并的生产线进行合并统一管理,可以合并的工作职责进行合并,可以兼职的进行兼职。而这一步是要在部门职能梳理和岗位职责梳理后在进行的。如果在一次组织架构梳理时就完成,对于简单的公司没有问题,但对于大型公司可能就出现不合理。
4、就是基层部门岗位设置要充分考虑管理简单,统一管理,减少协调流程,目的是提升工作安排的灵活性和机动性,提高工作效率。减少部门岗位设置过度,流程制度复杂。