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成长型企业岗位职责如何梳理落地?

2020-04-20  长青智业 阅读:1135次

组织架构梳理优化,职能分工分解和岗位职责梳理后,如何快速的让岗位人员,认识接受新的岗位职责和提升岗位工作能力。综合了我们的一些项目案例经验,总结了以下三点:



一、认可职能分工和岗位职责


    要让企业人员认可职能分工和岗位职责。首先是进行架构设计原理宣讲。二是项目组人员根据行业特点和架构设计原则和职能分工先行进行架构设计,这个架构是初稿,所以要先进行职能分工,而职能分工要根据目前的企业架构和后续发展与企业高层充分沟通确认,目的是高层认可。三是进行部门职能沟通和岗位职责沟通,然后在优化组织架构,目的是让所有部门负责人和岗位人员理解组织架构设计的目的和职能分工的价值。



二、转换角色让员工认可


    在沟通部门职能和岗位职责时,应该先让企业员工自己设计公司应该的组织架构和职能分工以及自己的岗位职责,然后在沟通梳理部门职能和岗位职责,目的是让员工自己出意见我们优化,而不是让我们先梳理部门职能和岗位职责后让他们提意见,转换下角色;把他们提意见改为我们提建议优化职能职责。



三、职责落地


    做完架构设计职能职责分解后,整个一阶段完成;如何快速的让员工接受并快速进入新的职责工作中。一是考试,考职能职责和分工,让他们记住。二是进行述职,这个效果最佳,通过述职充分把岗位职责如何落实通过目标、措施展现出来。三是审计审核,通过一个业务线和质量管理的审核方式审计他们的岗位职责执行情况,出具审核报告,让被审核人员制定整改措施,由企业管理部门进行验收。通过这些方式可以大大的提高这个模块的效果。也是下步流程梳理提高工作效率的一个铺垫。


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